Các công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

AI hiện diện ở khắp mọi nơi ngày nay nhưng nó thực sự có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia dịch vụ như bạn ? Nói cách khác, bạn thực sự có thể làm gì với AI và nó có thể giúp ích gì cho doanh nghiệp của bạn? Trong video này, tôi sẽ chia sẻ một số công cụ AI tốt nhất hiện nay, các công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, giúp bạn phát triển và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và mặc dù tôi không muốn có vẻ như một người theo chủ nghĩa báo động, nhưng các doanh nghiệp không bắt đầu khám phá AI có thể sớm thấy mình đang phải vật lộn để theo kịp.

Các công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ  và cách chúng có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và phát triển, sau đó là các ví dụ thực tế về cách các công cụ này có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn và chỉ là một lưu ý nhanh bài viết này không phải là hướng dẫn về cách sử dụng các công cụ AI này mà mục tiêu ở đây chỉ là cung cấp cho bạn hiểu rõ về những gì có sẵn ngoài kia mỗi công cụ có thể làm gì và chúng có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn. Tôi đã bao gồm các liên kết đến tất cả các công cụ AI này.

Vì vậy hãy nghĩ về AI như điện năng cung cấp cho các doanh nghiệp hiện đại, nó không chỉ là một xu hướng mà đang trở thành một phần của mọi thứ chúng ta làm, hãy tưởng tượng việc cố gắng xây một ngôi nhà chỉ bằng một cái búa, đinh và một cái cưa tay. Trong khi những người khác đang sử dụng máy khoan điện và cưa điện, các công cụ AI giống như những máy khoan điện và cưa điện, chúng được thiết kế để giúp bạn làm việc nhanh hơn với ít nỗ lực hơn và đạt được kết quả, hiệu quả hơn. Đúng vậy, các công cụ AI mới đang xuất hiện trên thị trường mọi lúc, danh sách các công cụ mà tôi sẽ đề cập hôm nay là một số công cụ tốt nhất.

Các tùy chọn có sẵn tại thời điểm này và để dễ theo dõi hơn, tôi đã nhóm các công cụ AI này thành sáu danh mục tạo và viết nội dung, tạo và chỉnh sửa video, tạo và chỉnh sửa hình ảnh, tự động hóa và quy trình làm việc công cụ âm thanh và giọng nói. Sau đó nghiên cứu và tìm hiểu. Vì vậy chúng ta hãy đi sâu vào nhóm đầu tiên tạo và viết nội dung.

1.Tạo và viết nội dung

1.1.ChatGPT

Chat GPT là một công cụ AI đàm thoại có thể viết động não và trả lời các câu hỏi. Nó cực kỳ linh hoạt ví dụ bạn có thể sử dụng nó để soạn thảo bài đăng trên blog hoặc tạo các chiến dịch email hấp dẫn cần trợ giúp, đưa ra các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trang web của bạn. Chat GPT cũng có thể làm được điều đó bây giờ. Có một lý do khiến nó được sử dụng rộng rãi là vì nó tích hợp với nhiều nền tảng và xử lý nhiều tác vụ một cách dễ dàng.

1.2.Claude.ai

Tiếp theo là Claude.ai của anthropic. Trong khi chat GPT là một công cụ AI đa năng tuyệt vời, nội dung Claud tạo ra thường nghe có vẻ tự nhiên hơn một chút. Claude cũng có một chút lợi thế hơn chat GPT khi nói đến việc phát hiện lỗi thực tế. Ví dụ như nếu bạn đang tóm tắt một báo cáo chi tiết Claud có thể giúp đảm bảo thông tin luôn chính xác.

So với chat GPT Claude có giao diện đơn giản hơn và rất phù hợp cho các tác vụ viết tập trung trực tiếp. Cả chat GPT và Claude đều là những công cụ tuyệt vời nếu bạn cần một công cụ AI đa năng, hãy sử dụng chat GPT cho các dự án sáng tạo như viết hoặc biên tập hoặc đọc bản thảo. Claude có thể là lựa chọn tốt hơn cho danh mục này.

2.Chỉnh sửa và sáng tạo video

2.1.Capcut

Công cụ AI tiếp theo là chỉnh sửa và sáng tạo video đầu tiên là Capcut. Capcut là một công cụ chỉnh sửa video miễn phí do công ty mẹ của Tik tok phát triển, biến nó thành đặc biệt phổ biến để tạo video ngắn hấp dẫn cho phương tiện truyền thông xã hội các tính năng của nó bao gồm các bộ lọc sáng tạo hợp thời trang chuyển tiếp và các công cụ như chú thích tự động và điều chỉnh tốc độ tất cả được thiết kế để giúp bạn tạo nội dung phù hợp hoàn hảo trên các nền tảng như Tik Tok, Instagram hoặc YouTube Shorts.Thiết kế dành cho thiết bị di động lý tưởng để chỉnh sửa nội dung dạng ngắn một cách nhanh chóng và dễ dàng ngay cả khi đang di chuyển.

2.2.Invideo

Invideo hướng nhiều hơn đến việc tạo video chuyên nghiệp, trau chuốt cho nhiều mục đích kinh doanh khác nhau. Không giống như Capcut tập trung nhiều hơn vào các video dạng ngắn cho phương tiện truyền thông xã hội. Invideo tập trung nhiều hơn vào video dạng dài. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Invideo để tạo bản demo sản phẩm chuyên nghiệp, để nhúng vào trang web của mình hoặc video giải thích có thương hiệu để chia sẻ với khách hàng, nó phù hợp hơn với các video kinh doanh trang trọng hoặc truyền thống hơn là các video hợp thời trang nhanh cho phương tiện truyền thông xã hội và là giải pháp tuyệt vời nếu bạn không muốn dành hàng giờ để học phần mềm chỉnh sửa video phức tạp.

2.3.Syllaby

Syllaby chuyên tạo video ẩn danh mà không xuất hiện trên camera, ví dụ, bạn có thể sử dụng Syllaby  để sản xuất video đào tạo chất lượng cao hoặc nội dung hướng dẫn hoặc tài liệu tiếp thị một cách nhanh chóng và với nỗ lực tối thiểu trong khi vẫn tránh xa sự chú ý.

3.Tạo và chỉnh sửa hình ảnh

3.1.Midjourney

Danh mục tiếp theo của chúng tôi về công cụ AI là tạo và chỉnh sửa hình ảnh. Đầu tiên là Midjourney. Midjourney là một công cụ AI giúp bạn tạo ra những hình ảnh đẹp, chất lượng cao dựa trên lời nhắc văn bản đơn giản. Thật tuyệt nếu bạn cần tác phẩm nghệ thuật độc đáo hoặc tùy chỉnh.

Ví dụ: như bạn có thể sử dụng Midjourney để tạo các bài đăng bắt mắt trên mạng xã hội hoặc hiện thực hóa ý tưởng sáng tạo cho trang web của bạn mà không cần thuê họa sĩ hoặc nhà thiết kế đồ họa công cụ AI.

3.2.Canva.com/Dream Lab

Canva dreamlab là một công cụ tạo hình ảnh AI tương đối mới có trên nền tảng canva vào tháng 10 năm 2024. Công cụ này cho phép bạn tạo hình ảnh và đồ họa từ mô tả văn bản đơn giản bằng công nghệ AI nâng cao. Dreamlab có sẵn cho cả người dùng canva miễn phí và trả phí ngay cả khi bạn chỉ dùng thử canva miễn phí bạn có thể tạo tối đa 20 hình ảnh mỗi tháng.

3.3.Canva.com/magic

Một công cụ AI tuyệt vời để chỉnh sửa hình ảnh cũng có trong bộ công cụ canva là canva Magic Studio. Canva magic studio là bộ công cụ chỉnh sửa hình ảnh hỗ trợ AI chỉ mới ra mắt được hơn một năm. Nó ra mắt vào tháng 10 năm 2023, các công cụ này giúp đơn giản hóa các tác vụ chỉnh sửa hình ảnh phức tạp và dễ tiếp cận ngay cả với những người không có nhiều kỹ năng thiết kế đồ họa.

Một số tính năng nổi bật bao gồm Magic Eraser nếu bạn muốn nhanh chóng xóa các thành phần không mong muốn khỏi hình ảnh chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc magic expand cho phép bạn mở rộng các cạnh của hình ảnh, rất lý tưởng để điều chỉnh tỷ lệ khung hình hoặc thêm không gian cho thiết kế của bạn hoặc công cụ xóa nền, đúng như tên gọi, xóa nền khỏi hình ảnh và video chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Với tư cách là người đã sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa trong hơn 20 năm, các công cụ AI này cho phép bạn thực hiện trong vài giây những việc mà trước đây thường mất 30 đến 60 phút hoặc hơn để thực hiện. Khi họ nói rằng đó là phép thuật, họ không đùa đâu.

4.Tự động hóa quy trình làm việc

4.1.Zapier

Danh mục công cụ AI tiếp theo của chúng tôi là tự động hóa và quy trình công việc. Trước tiên là zapier, hầu hết các ứng dụng phần mềm không phải là một giải pháp phù hợp cho tất cả. Ví dụ, nhiều lần bạn sử dụng một ứng dụng như CRM để lưu trữ dữ liệu khách hàng, bạn sử dụng một ứng dụng khác để thực hiện tiếp thị qua email và sử dụng một ứng dụng hoàn toàn khác để lên lịch cuộc hẹn, vấn đề là các ứng dụng này không phải lúc nào cũng giao tiếp với nhau và đó là lúc zappier xuất hiện.

Zapier là một ứng dụng phần mềm đã tồn tại trong nhiều năm kết nối các ứng dụng của bạn để chúng hoạt động liền mạch với nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng zapier để tự động thêm khách hàng tiềm năng mới từ biểu mẫu liên hệ trên trang web của mình vào CRM hoặc công cụ email hoặc bạn có thể kết nối một công cụ AI như ChatGPT để tự động soạn thảo phản hồi cho các yêu cầu của khách hàng. Zapier cho phép bạn tự động hóa các quy trình để bạn có thể làm việc thông minh hơn không khó hơn.

4.2.Make

Make là một công cụ tự động hóa tuyệt vời khác kết nối các ứng dụng của bạn và tự động hóa quy trình làm việc. Trong khi zapier được biết đến với sự đơn giản và dễ sử dụng, make tập trung vào việc cung cấp nhiều tùy chỉnh và tính linh hoạt hơn cho những người dùng muốn tinh chỉnh quy trình tự động hóa của họ. Một trong những điểm khác biệt chính là giao diện make sử dụng trình tạo quy trình làm việc theo kiểu sơ đồ tư duy trực quan giúp bạn dễ dàng hình dung từng bước trong quy trình làm việc của mình.

Cả make và zapier đều là những công cụ mạnh mẽ và sự lựa chọn tốt nhất thực sự phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn là gì và bạn muốn tùy chỉnh bao nhiêu trong quy trình làm việc của mình.

5.Công cụ âm thanh và giọng nói

5.1.Rev

Rev là dịch vụ phiên âm hỗ trợ AI mà cá nhân tôi đã sử dụng trong nhiều năm và nó cực kỳ đáng tin cậy. Công cụ phiên âm của rev giúp chuyển âm thanh thành văn bản nhanh chóng và dễ dàng. Đây là một cách tôi sử dụng rev, thay vì điều khiển trên màn hình trống cố gắng gõ, tôi sẽ ghi lại một vài ghi chú nhanh nhấn ghi âm và chỉ cần bắt đầu nói tự do giúp ý tưởng tuôn trào nhanh hơn nhiều sau đó tôi tải lên tệp âm thanh đến rev.com và trong vòng vài phút, tôi đã có bản ghi chép cực kỳ chính xác và từ đó, chỉ cần chỉnh sửa và đánh bóng văn bản là xong.

5.2.ElevenLabs

ElevenLabs là trình tạo giọng nói AI tiên tiến chuyển văn bản thành giọng nói, giúp nội dung viết trở nên sống động với giọng nói tự nhiên. Nhập văn bản của bạn và trong vài giây, bạn sẽ có tệp âm thanh do AI tạo ra, nghe giống hệt người thật. Bạn có thể chọn từ hàng trăm giọng nói được tạo sẵn hoặc thậm chí sao chép giọng nói của riêng bạn, giọng nói này cũng hỗ trợ 32 ngôn ngữ.

Nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp có đối tượng khán giả toàn cầu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng ElevenLabs để tạo giọng nói chuyên nghiệp cho video quảng cáo hoặc video đào tạo trong những tình huống mà bạn không muốn hoặc không cần phải xuất hiện trước ống kính máy quay nhưng bạn vẫn muốn người xem nghe giọng nói của mình và có sự kết nối với bạn hoặc bạn có thể chuyển đổi bài đăng trên blog hoặc cuốn sách bạn đã viết thành phiên bản âm thanh để khán giả của bạn có thể nghe lại khi đang di chuyển, bạn chỉ bị giới hạn bởi sự sáng tạo của chính mình.

Xem thêm: Cách sử dụng AI để tạo khách hàng tiềm năng năm 2025

6.AI nghiên cứu

Perplexity là một nền tảng tìm kiếm và thông tin tiên tiến hỗ trợ AI kết hợp những tính năng tốt nhất của tìm kiếm trên web với AI đàm thoại giống như thực hiện tìm kiếm trên Google nhưng thay vì sắp xếp qua nhiều kết quả perplexity chỉ cung cấp cho bạn bản tóm tắt. Điều khiến perplexity nổi bật là tính minh bạch của nó không giống như nhiều công cụ khác perplexity hiển thị các nguồn đằng sau các aners của nó để bạn có thể tin tưởng vào thông tin và đào sâu hơn.

Các công cụ AI có vẻ như là phép thuật và theo một cách nào đó thì chúng đúng là như vậy. Nhưng đến cuối cùng, chúng chỉ là những công cụ được thiết kế để giúp bạn làm mọi việc nhanh hơn với ít nỗ lực hơn và khi kết hợp với chiến lược phù hợp sẽ đạt được kết quả tốt hơn ngay cả khi bạn chỉ mới bắt đầu. Thử nghiệm với một hoặc hai trong số các công cụ AI này có thể tạo ra sự khác biệt lớn theo thời gian. Và bây giờ bạn đã thấy một số công cụ AI tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia dịch vụ. Bạn có thể tự hỏi làm thế nào để áp dụng chúng một cách hiệu quả để phát triển doanh nghiệp của mình ? Nếu bạn tò mò về những gì sắp diễn ra trong tiếp thị kỹ thuật số và cách để luôn cập nhật và duy trì hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ hãy đón xem các bài viết và video tiếp theo trên Webgiaoduc.