Kỹ năng quản lí thời gian

Bạn biết đấy. Tất cả chúng ta đều có 24 giờ trong một ngày giống nhau và mặc dù điều này có thể không làm bạn ngạc nhiên nhưng nó đáng để ghi nhớ mỗi lần.  Trong một khoảng thời gian đằng sau mọi thành công luôn có một con người nỗ lực hết mình ngày này qua ngày khác. Con người là con bài hoang dã trong cuộc sống, trong kinh doanh có thể thay đổi luật chơi bất cứ lúc nào và điều tạo nên sự khác biệt chính là cách họ lựa chọn để dành thời gian cho bài Blog ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn 15 mẹo để quản lí thời gian của bạn tốt hơn vì hầu hết thời gian thức của chúng ta đều được dành để hướng tới các mục tiêu và thành tích của mình. Hiểu về tài nguyên này cho phép bạn nắm vững và hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn và không chỉ điều này mà còn cải thiện các khía cạnh khác trong cuộc sống.

1.Đặt mục tiêu và phần thưởng

Mục tiêu là điều cốt yếu để lập kế hoạch cho ngày của bạn. Bằng cách đặt mục tiêu bạn có thể tạo mục tiêu phù hợp và bạn sẽ không bị lệch lịch trình. Trước khi quyết định mục tiêu của mình bạn phải nhìn sâu vào bên trong xem bạn có muốn đạt được điều đó. Khi biết tham vọng của bạn sẽ giúp bạn tối ưu hóa năng suất của mình, giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn và giúp bạn làm được nhiều việc nhất trong vòng 24h. Đồng thời sau mỗi mục tiêu bạn đạt được bạn có thể tự thưởng cho mình những phần thưởng này. Có thể từ đồ ngọt đến thức ăn trong khoảng thời gian ngắn mà bạn không làm gì thư giãn hoặc xem một số video.

2.Ưu tiên nhiệm vụ của bạn

Để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình đôi khi bạn không thể làm mọi việc hoặc không có thời gian để làm việc đó. Đó là lí do tại sao việc đặt ưu tiên của bạn cho phù hợp lại quan trọng. Cách hiệu quả để làm điều này là quản lí các ưu tiên của bạn bằng cách chia chúng thành các loại sau đây. Các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp cần được thực hiện ngay lập tức.

Các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp, bạn có thể quyết định khi nào thực hiện chúng nhưng không phải trước loại khẩn cấp đầu tiên. Những nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện càng sớm càng tốt.

3.Học cách ủy quyền

Vì bạn không thể kéo dài thời gian hoặc có thêm giờ trong một ngày. Bạn có thể sử dụng điều này bằng cách sử dụng thời gian hiện có của mình hiệu quả hơn và chúng ta sẽ đề cập chi tiết vấn đề này sau hoặc ủy quyền có nghĩa người khác sẽ đảm nhận trách nhiệm của bạn và tin tưởng kết quả mong muốn. Tùy thuộc vào loại trách nhiệm mà bạn đang giải quyết bạn có thể ủy thác các nhiệm vụ nhỏ như thuê ai đó sắp xếp thời gian trong ngày hoặc thu dọn bộ đồ của bạn sau khi giặt hoặc bạn có thể làm lớn hơn nữa và ủy thác các nhiệm vụ liên quan đến công việc. Điều này đòi hỏi một chút thời gian thiết lập về phía bạn và đầu tư thời gian tìm đúng người bạn có thể tin tưởng. Nhưng về lâu dài điều đó đáng giá.

4. Bắt đầu với những điều chỉnh nhỏ trong lịch trình của bạn

Bạn không cần thay đổi mọi thứ trong cuộc sống của bạn ngay lập tức để phù hợp với kế hoạch quản lí thời gian cụ thể. Nếu bạn mới bắt đầu làm việc vấn đề này thì cũng không nên vì rất có thể bạn sẽ dễ dàng từ bỏ một việc nhỏ như thức dậy sáng sớm 10 phút mỗi sáng và cắt giảm 20 phút dành cho mạng xã hội mà không cần suy nghĩ. Chúng tôi sẽ cho bạn 30 phút để đọc thêm những thứ bạn quan tâm hoặc thực hành một kỹ năng mà bạn đã trì hoãn bấy lâu nay. Nghe có vẻ không nhiều nhưng 30 phút mỗi ngày có nghĩa là 2 giờ và 10 phút mỗi tuần mà bạn đang nỗ lực để trở nên tốt hơn.

5. Đặt thời hạn rõ ràng

Để bạn theo dõi thời gian của mình, bạn sẽ dễ dàng đến đúng giờ hơn và làm mọi việc khi cần hoàn thành. Nếu bạn đặt thời hạn rõ ràng cho từng công việc, nếu bạn chọn giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ bạn sẽ dễ dàng hoàn thành nó hơn và theo dõi chúng. Bạn có thể đánh dấu thời hạn của mình trong danh sách nhiệm vụ trong trình tự sắp xếp hoặc trên lịch của bạn. Lịch có thể thực sự hữu ích và quan trọng nếu bạn đang cố gắng quản lí thời gian của mình tốt hơn.

6. Lập kế hoạch cho bữa ăn của bạn

Trước việc ăn uống chiếm nhiều thời gian của bạn và thậm chí quyết định ăn gì có thể tốn nhiều thời gian hơn đến một giờ mỗi ngày. Bằng cách lên lịch cho các bữa ăn sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Nếu bạn thích đồ ăn nấu ở nhà hãy dành 2 đến 3 giờ vào mỗi tối chủ nhật để nấu hoặc chuẩn bị trước các bữa ăn thậm chí viết chúng ra giấy sẽ hữu ích nếu bạn muốn mang đi. Hãy đảm bảo viết ra một danh sách các nhà hàng bạn sẽ đặt hàng và bạn có thể lên danh sách những thực phẩm theo ngày để tiết kiệm thời gian.

7.Nói không với đa nhiệm

Đề cập đến một người làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Điều này sẽ khiến bạn hoàn thành các nhiệm vụ với chất lượng thấp và thực sự sẽ làm bạn chậm lại. Bạn cũng có thể bỏ lỡ một số chi tiết quan trọng khi bạn đa nhiệm. Sự chú ý của bạn bị phân chia giữa hai hoặc nhiều nhiệm vụ. Điều này khiến não của bạn chuyển đổi nhanh giữa chúng thay vì chỉ tập trung một nhiệm vụ để hoàn thành nhanh nhất và bạn cũng có thể mất vài phút để chuyển giao giữa các nhiệm vụ và bắt đầu tập trung trở lại hơn nữa. Đa nhiệm có thể lấy đi khả năng sáng tạo của bạn và chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ tạm thời trong não của bạn vì vậy hãy cẩn thận khi bạn thực hiện.

8. Liên kết hành động của bạn với mục tiêu của bạn

Bạn đang đọc Blog này có nghĩa là bạn đang cố gắng đạt được những mục tiêu cao hơn trong cuộc sống của mình và cắt giảm những thứ đang kéo bạn lại phía sau. Vì vậy, một cách để bắt đầu quản lí thời gian của bạn tốt hơn là đánh giá xem những gì bạn đang làm có liên quan như thế nào đến những gì bạn đang cố gắng đạt được. Điều này rất dễ đánh giá. Hãy lập hai danh sách. Một danh sách có mục tiêu bạn hướng đến là tiền, tình yêu hay bất kể đó là gì và một danh sách khách gồm những việc bạn đang dành thời gian làm. Nếu các danh sách không khớp nhau có thể bạn đang lãng phí thời gian sai hướng.

9. Loại bỏ những thứ khiến bạn mất tập trung

Rất nhiều người gặp vấn đề với sự sao nhãng và trì hoãn. Điều này có thể khiến bạn không làm được việc nhà và lãng phí thời gian quý báu của mình. Đó là lì do tại sao để chặn sự phân tâm, hãy đặt điện thoại của bạn ra xa, chặn các thông báo trên mạng xã hội của bạn…Tạo một không gian làm việc riêng, thiết lập một nơi chỉ dành cho công việc và hoàn thành nhiệm vụ để bộ não của bạn không thể liên kết không gian đó với công việc và những phiền nhiễu.

10.Lập kế hoạch cho ngày của bạn

Thức dậy vào buổi sáng và không biết mình phải làm gì trong ngày có thể khiến bạn quên những việc quan trọng hoặc đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn mức bạn có thể quản lí. Một cách dễ dàng để làm điều này là lập kế hoạch cho ngày và mỗi tuần trước thời hạn cho phép. Một giờ để sắp xếp lịch trình của bạn vào tuần tới vào mỗi cuối tuần sẽ rất hiệu quả.

11.Hãy nghỉ ngơi và thư giãn trước khi ngủ

Để bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành tất cả các bài tập của mình, bạn phải nghỉ ngơi một vài khoảng thời gian thư giãn có thể cần từ 10 đến 15 phút là đủ để não bạn giải tỏa căng thẳng. Trong những phút đó bạn có thể lướt internet, xem một số video, nghe nhạc hoặc nói chuyện với mọi người.

12.Học cách nói không

Không nhất thiết phải là công việc của bạn. Đừng nhận bất kỳ nhiệm vụ mới nào nếu bạn không chắc chắn rằng mình có thể xử lí chúng hoặc nếu bạn không có đủ thời gian để hoàn thành những nhiệm vụ bạn đã có và những nhiệm vụ mới nữa.

13.Đừng để bị lạc trong các chi tiết

Hình ảnh trong đầu bạn có thể không phải là hình ảnh bạn muốn sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Đừng để bị lạc trong các chi tiết. Cố gắng làm cho mọi thứ trở nên hoàn hảo, trở thành người cầu toàn là điều tốt trong một số tình huống khi bạn có nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ, sẽ không tốt nếu bạn bị ép về thời gian. Một điều quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ và không lãng phí thời gian là xem chất lượng của mọi nhiệm vụ bạn hoàn thành ngay cả khi nó không như bạn tưởng tượng.

14.Cố gắng đừng để bị choáng ngợp khi làm việc

Điều quan trọng là phải tập trung vào một nhiệm vụ và chỉ một nhiệm vụ. Nếu bạn liên tục nghĩ về một danh sách những việc bạn phải làm hoặc một danh sách dài những công việc bạn tập hợp lại, bạn sẽ bị cuốn vào một cảm giác choáng ngợp, cảm giác đó đi kèm với một số tác dụng phụ như năng suất thấp, sự thất vọng, tập trung thấp và lãng phí thời gian.

15.Hãy giữ nguồn cảm hứng và động lực của bạn

Sau vài ngày hoặc vài tuần làm việc liên tục bạn có thể cảm thấy buồn bã, điều đó là bình thường nhưng nó làm chậm lại và khiến bạn buồn. Trong trường hợp này bạn cần nói chuyện với người mà bạn cảm thấy truyền cảm hứng hoặc người mà bạn ngưỡng mộ.

Hy vọng chúng tôi đã làm sáng tỏ vấn đề quản lí thời gian của bạn. Bạn có thể có những mẹo và thủ thuật khác để quản lí thời gian của mình. Đừng quên cho chúng tôi biết nhé.