Hướng dẫn cách tạo webinar với GetResponse

Khi bạn muốn tạo một cuộc hội hội thảo trực tuyến thì GetResponse là một giải pháp hữu hiệu. Webinar chính là các cuộc hội thảo trực tuyến. Các bạn có thể tổ chức webinar cho các lớp học online, các buổi phỏng vấn…Có rất nhiều giải pháp để chúng ta tổ chức webinar. Trong bài học hôm nay, Tâm sẽ hướng dẫn các bạn tổ chức một buổi webinar trên công cụ GetResponse.

1.GetResponse là gì ?

GetResponse là một công cụ tự động hóa marketing và email marketing được sử dụng để quản lý danh sách email, thiết kế và gửi email, tạo các trang đích và mẫu đăng ký, theo dõi các chiến dịch marketing và cung cấp các báo cáo về hiệu quả của chiến dịch. GetResponse cũng cung cấp nhiều tính năng tiên tiến khác như marketing automation, webinar, tích hợp các công cụ CRM và quản lý chiến dịch quảng cáo. Được ra mắt năm 1998, GetResponse đã trở thành một trong những công cụ email marketing hàng đầu trên thị trường.
Chúng ta đã quá quen với việc dùng GetResponse để làm email marketing trên blog. Mình đã sử dụng GetResponse khoảng 5 năm nay và chưa sử dụng một công cụ nào khác. Bởi vì GetResponse đáp ứng được đủ các nhu cầu của Tâm. Ví dụ: email marketing, tạo trang đích, tạo hệ thống thư trả lời tự động, tạo phễu bán hàng tự động, tạo biểu mẫu khảo sát, kết nối với quảng cáo facebook…Hội thảo trên web là một trong những chức năng quan trọng. GetResponse có 4 gói sử dụng cho người dùng. Với gói basic chúng ta chỉ sử dụng email marketing, chỉ sử dụng trang đích, chỉ sử dụng hệ thống email trả lời tự động, nhưng không sử dụng được hệ thống webinar. Vì vậy, các bạn đang sử dụng gói basic mà bạn muốn sử dụng hệ thống webinar, các bạn phải nâng cấp lên gói thấp nhất là plus mới sử dụng được hệ thống này. Với gói plus, các bạn sẽ được tổ chức webinar với số lượng khoảng 100 học viên nhưng không bị giới hạn về số buổi trong 1 tháng. Các gói cao hơn các bạn sẽ được số học viên nhiều hơn. Đăng kí sử dụng GetResponse miễn phí 1 tháng.

2.Tại sao chúng ta không sử dụng zoom để tổ chức webinar ?

Rất đơn giản, khi bạn tổ chức webinar bạn sẽ gửi link cho người ta đăng kí, khách hàng đăng kí. Tất cả thông tin của khách hàng sẽ nằm trong danh sách email của GetResponse. Sau buổi hội thảo bạn sẽ có danh sách data của khách hàng để chăm sóc khách hàng. Các bạn sẽ có cơ hội cung cấp thêm các tài liệu hoặc những thông tin để hỗ trợ. Đây là lợi thế khi bạn tổ chức hội thảo trên GetResponse mà các công cụ khác không có. Đối với zoom, các bạn gửi link cho học viên học xong buổi học chúng ta sẽ không thu được thông tin gì từ học viên.

Bạn có thể quay trước 1 video và tạo luôn webinar trên GetResponse  với video đó. Đến giờ tham dự hội thảo, các học viên sẽ được xem video đó và bạn chỉ xuất hiện cuối buổi webinar để giải đáp các thắc mắc của học viên.

3.Cách tạo webinar đơn giản nhất

Trước tiên, bạn cần tạo một danh sách để thu thập email. Chúng ta vào danh bạ để tạo một danh bạ riêng cho hội thảo đó. Vào danh bạ và đặt tên cho webinar: webinar_kiem_tien_san_pham_so 

và nhấn nút tạo. Khi bạn tạo danh sách trong GetResponse bạn chỉ viết thường, không viết hoa, chữ không dấu, cách nhau mỗi chữ bằng dấu gạch dưới.

Tiếp theo, các bạn vào menu vào hội thảo trên web. Bạn đặt tiêu đề cho hội thảo càng hấp dẫn càng tốt.

Bạn vào phần cài đặt và thêm thông tin. Bạn sửa link đăng kí cho ngắn hơn. Bạn gửi link này cho những người có nhu cầu tham gia. Bạn chỉnh ngày tham dự hội thảo, thời gian tham gia hội thảo. Thư vận động hàng lang hoặc chương trình nghị sự bạn nhập nội dung ngắn gọn nhất cho buổi hội thảo ( không quá 250 ký tự). Trang cảm ơn bạn có thể chọn ngay trang mặc định của GetResponse hoặc chọn về trang khác. Sau đó, bạn ấn lưu.

Sang phần cài đặt đăng kí bạn nhấn vào sửa cài đặt. Bạn muốn danh sách học viên được lưu vào đâu? Chúng ta sẽ chọn vào danh sách mà chúng ta đã tạo  webinar_kiem_tien_san_pham_so . GetResponse  sẽ hỏi bạn muốn chạy email tự động trong danh sách này không ? Bạn sẽ bật phần chạy chuỗi email lên. Phần bắt buộc đăng kí và phần gửi thư nhắc bạn bật lên. Sau đó bạn chọn mẫu thư nhắc trong 3 mẫu thư của GetResponse và ấn lưu.

Khi hội thảo diễn ra, bạn nên vào trước 15 phút để chuẩn bị. Bạn vào danh sách hội thảo và click vào dấu (…) chọn tham gia với vai trò là người thuyết trình. Bạn chọn tên của mình và nhấn vào tham gia ngay. GetResponse sẽ hỏi bạn muốn bắt đầu ngay sự kiện hay vào sự kiện để chuẩn bị trước. Thường chúng ta sẽ vào sự kiện để chuẩn bị trước. Bạn bật webcam và âm thanh của mình lên. Bạn bật ghi lại màn hình lên để ghi lại hội thảo.

Bạn tải lên file Powerponit để trình bày lên và có thể chia sẻ file cho học viên trong hộp chat và bắt đầu buổi webinar tuyệt vời của bạn. Sau khi trình chiếu xong bạn có thể chuyển sang chế độ hội thảo và mọi người cùng đặt câu hỏi cho chủ đề của webinar. Chúc các bạn thành công.