5 Thay đổi nhỏ để tăng cường sự tập trung của bạn

 Tôi thường làm việc rất sớm vào buổi sáng. Bây giờ là 5 giờ sáng, tôi vừa ngồi vào bàn làm việc thì bị tin nhắn điện thoại làm phiền. Vô tình, nó làm tôi mất tập trung, tôi lướt thêm điện thoại thêm 15 phút xem các thông tin. Sau đó tôi phải chấn tĩnh lại ngay, mình có bài viết cần hoàn thành. Tôi bỏ điện thoại xuống và bắt đầu làm việc. Trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay, việc bạn bị mất tập trung rất dễ xảy ra. Sau đây là 5 Thay đổi nhỏ để tăng cường sự tập trung của bạn.

Mẹo số một là chuẩn bị sẵn sàng kế hoạch để làm việc ngay bây giờ. Tại bài báo năm 2018 này của Sophie Leroy, bài báo này đã được xuất bản trên Tạp chí khoa học tổ chức và nó đã xem xét tác động của sự gián đoạn đến khả năng tập trung của chúng ta. Các nhà nghiên cứu đã tập hợp một số người và yêu cầu họ giải một câu đố chữ.

Nhóm thứ nhất làm nhiệm vụ A và sau một thời gian ngắt lời họ và yêu cầu họ xem xét một số hồ sơ, chọn ra ứng viên tốt nhất cho công việc là nhiệm vụ B. Điều thú vị là các nhà nghiên cứu chia nhóm thành hai một nhóm bị gián đoạn khi họ đang làm nhiệm vụ A và ngay lập tức được yêu cầu chuyển sang nhiệm vụ B.

Nhóm thứ hai đã bị gián đoạn khi thực hiện nhiệm vụ A và trước khi chuyển sang nhiệm vụ B, họ được yêu cầu tạo một kế hoạch sẵn sàng. Các nhà nghiên cứu đo lường hiệu suất của  hai nhóm trong nhiệm vụ B và họ tìm thấy một điều khá thú vị, nhóm thứ hai, những người đã sẵn sàng tiếp tục kế hoạch, đã thực hiện nhiệm vụ thứ hai tốt hơn đáng kể.

Điều này có thể hơi khó hiểu nhưng về cơ bản những gì đang xảy ra là nhóm thứ 2 đã thực hiện theo kế hoạch có sẵn nên họ thực hiện nhiệm vụ tốt hơn.

Phần não của bạn chú ý vẫn đang nghĩ về việc trước đó mà bạn đang làm, đây là một phần lý do tại sao đa nhiệm và cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc là một ý tưởng tồi.  Vì mỗi khi bạn chuyển đổi nhiệm vụ, phần não của bạn sẽ vẫn đang thực hiện nhiệm vụ trước đó.

 Bản thân tôi rất thích nghe nhạc khi làm việc. Việc nghe một số loại nhạc nhất định có ảnh hưởng đến khả năng tập trung tốt của bạn không? Đây chính là điều hai nhà nghiên cứu tại Đại học Toronto muốn tìm hiểu và vì vậy vào năm 2020, họ quyết định kiểm tra xem âm nhạc ở hai tần số khác nhau có thể giúp cải thiện sự chú ý của chúng ta hay không.

Họ chọn một nhóm người như các nhà nghiên cứu thường làm và  tách thành hai nhóm nhóm A và nhóm B. Nhóm A nghe nhạc 40 HZ trong khi làm việc trong một ngày và sau đó là 16 HZ nhạc ngày thứ 2. Nhóm B nghe nhạc 16 Herz vào ngày đầu tiên và sau đó là 40 HZ vào ngày thứ hai.  Điều kỳ lạ là họ phát hiện ra rằng sự tập trung của họ vào ngày 40 HZ tốt hơn so với ngày 16 HZ.

Bây giờ, rõ ràng lý do cho điều này là khi bộ não của chúng ta đang hoạt động, những thứ cần nhiều nỗ lực tinh thần hơn như giải quyết vấn đề hoặc ghi nhớ, những thứ thường có dạng sóng não trong khoảng từ 25 đến 100 Herz nhưng tần số 40 HZ đặc biệt tốt để tăng khả năng tập trung của bạn.  Vì đây được cho là những sóng mà não chúng ta tạo ra khi chúng ta tập trung và thực hiện những nhiệm vụ khó khăn hơn nhưng để điều này thực sự có tác dụng với bạn phải đeo tai nghe.

Tôi sẽ cho bạn xem hai không gian làm việc khác nhau và tôi muốn bạn đoán xem không gian làm việc nào sẽ cải thiện khả năng tập trung của bạn. Đây là phòng một với rất nhiều đồ đạc ngổn ngang xung quanh, bạn nghĩ không gian làm việc nào sẽ giúp bạn dễ tập trung hơn, Đây là phòng hai với sự xắp xếp gọn gàng của các đồ vật xung quanh.

Bây giờ là câu hỏi, loại không gian làm việc nào trong số những loại không gian làm việc này giống với bàn làm việc của bạn hơn? Bạn có giống như tôi đôi khi làm những việc vớ vẩn hoàn toàn ở khắp mọi nơi hay bạn có một chút sắp xếp tối giản đẹp mắt hơn.

Bây giờ bằng trực giác chúng ta hy vọng sẽ cảm nhận được rằng một không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ hơn thực sự sẽ giúp chúng ta tập trung. Nhưng liệu điều này có thực sự đúng không? Đó có phải là điều mà Giáo sư Joseph Ferrari đã quyết định nghiên cứu trong một bài báo có tên là Những người trì hoãn và bừa bộn. Đây là một nghiên cứu thực sự thú vị vì những gì họ đã làm là họ đã khảo sát khoảng 350 người đo lường xu hướng trì hoãn của họ nhưng họ cũng yêu cầu họ điền vào một bản khảo sát có tên là Thang đo chất lượng cuộc sống lộn xộn. Thang đo này về cơ bản hỏi họ một loạt câu hỏi về mức độ lộn xộn và vô tổ chức trong cuộc sống của họ và cố gắng đo lường xu hướng trì hoãn của họ, tác động tiêu cực của việc lộn xộn và vô tổ chức.

Bây giờ tôi nghĩ điều đó nói chung là thú vị vì nó thực sự cho thấy rằng cuộc sống của bạn càng lộn xộn thì bạn càng có xu hướng cảm thấy hỗn loạn và căng thẳng hơn.

Khái niệm lộn xộn này không chỉ áp dụng cho không gian vật lý của chúng ta mà còn có thể áp dụng cho không gian kỹ thuật số, giống như nếu bạn là một trong những người mở khoảng 10.000 tab trên Chrome tại đồng thời nhấp chuột phải vào một Tab cụ thể và nhấp vào đóng tất cả các tab khác là một chiến lược cực kỳ có giá trị để cải thiện đáng kể khả năng tập trung của bạn vì giờ đây bộ não của bạn không còn lo lắng về tất cả những thứ khác mà bạn có thể đã bỏ lỡ tương tự nếu màn hình của bạn rất bừa bộn và bạn có hàng trăm tệp trên đó, bạn chỉ cần nhấp chuột phải nhấp vào dọn dẹp các tab trên đó.

 Hơn 50 năm trước, nhà nghiên cứu về giấc ngủ Nathaniel Kman đã phát hiện ra rằng chúng ta trải qua 5 giai đoạn của giấc ngủ từ nhẹ đến sâu.  Điều ít được biết đến hơn đó là Kman cũng phát hiện ra rằng cơ thể chúng ta hoạt động theo nhịp điệu 90 phút tương tự này suốt cả ngày, không chỉ khi chúng ta ngủ mà cả khi thức. Chúng ta có xu hướng chuyển từ trạng thái tỉnh táo cao xuống thấp. cứ khoảng 90 phút vào đầu ngày, chúng ta nhìn chung tràn đầy năng lượng và chúng ta tập trung nhiều vào công việc.

Bộ não và cơ thể của chúng ta sau đó bắt đầu đốt cháy hết năng lượng dự trữ của chúng ta và trong khoảng 90 phút hoặc lâu hơn, chúng ta bước vào giai đoạn cuối cùng. Chúng ta cảm thấy bất khả chiến bại và siêu phàm trong dòng chảy nhưng trong khi chúng ta cảm thấy bất khả chiến bại thì tất cả những điều này những sản phẩm thải ra từ hoạt động tinh thần và thể chất của chúng ta, tất cả những thứ này đều

tích tụ trong hệ thống của chúng tôi và sau khoảng 90 phút, chúng tôi bắt đầu cảm thấy mệt mỏi, mất tập trung.

 Bộ não sử dụng nhiều năng lượng hơn bất kỳ cơ quan nào khác trong cơ thể nó chiếm khoảng 20% ​​tổng năng lượng nạp vào, năng lượng mà chúng ta có trong não được sử dụng nhanh chóng khi chúng ta tập trung và khi chúng ta làm việc ở mức tối ưu.

Chúng tôi xin lưu ý rằng quy tắc 90: 20 nghĩa là cứ sau 90 phút là công việc bạn đang làm, bạn có thể muốn tôi nghỉ giải lao từ 15 đến 30 phút theo cách tôi nghĩ về điều này là nếu tôi đã làm việc được 45 phút và bắt đầu cảm thấy mình mất tập trung thì tôi biết có lẽ tôi cần ít nhất 10 phút nghỉ giải lao và nếu tôi đã chìm sâu vào dòng chảy và thấy mình làm việc suốt 90 phút, phút tôi sẽ cho bản thân nghỉ ngơi 20 phút. Đây là những thử nghiệm mà bạn có thể áp dụng vào cuộc sống của chính mình và bạn có thể thấy nó hiệu quả với bạn hay không hiệu quả với bạn, có những người sử dụng phương pháp 25 phút làm việc 5 phút nghỉ ngơi. Điều này giải thích tại sao các tiết học trong trường học chỉ giới hạn 45 phút, sau đó nghỉ giải lao ít nhất 10 phút.

Đằng sau nhiệm vụ đầu tiên bạn ít có khả năng tập trung vào nhiệm vụ thứ hai. Về cơ bản, giải pháp cho vấn đề này là thực hiện một nhiệm vụ duy nhất trong một phiên làm việc hoặc trong một phiên tập trung. Lý tưởng nhất là bạn chỉ nên làm một việc và một cách bạn có thể áp dụng điều này vào cuộc sống hàng ngày là sử dụng  lịch làm việc của bạn.

Bây giờ hy vọng bạn đang theo dõi lịch của mình và sống cuộc sống theo lịch.  Vì thực sự việc tạo ra một ý định mà chúng ta đã nói về điều này trong video trước việc tạo ra một ý định cho những gì bạn muốn làm trong một khoảng thời gian cụ thể là một trong những cách đáng tin cậy nhất để thực sự có thể tập trung. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đọc bài viết của tôi, chúc bạn một ngày tốt lành và tôi sẽ gặp bạn ở bài viết tiếp theo!

Love,

Nguyễn Tâm