3 Nguyên tắc cơ bản của việc quản lí thời gian

Trong bài viết này chúng ta sẽ đi vào những nguyên tắc cốt lõi, ba nguyên tắc cơ bản của việc quản lý thời gian. Hãy chắc chắn rằng ba điều này sẽ giúp bạn thay đổi quan điểm về quản lí thời gian.

Vậy mục tiêu của chúng ta là gì? Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền. Bây giờ, chúng tôi đã nói rằng cuộc sống và thời gian của bạn giống nhau. Thời gian và tiền bạc cũng giống nhau. Hãy ghi nhớ hai điều đó.

Đây là một câu nói hay của Stephen Covey “Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn lên tới đỉnh thang và phát hiện ra nó đang dựa nhầm bức tường? ” Điều đó nghĩa là gì?

Chà, bạn đang cố gắng đi từ điểm A đến điểm B, bạn đang cố gắng hoàn thành mục tiêu của mình trong cuộc sống. Nếu bạn chọn sai mẫu thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chọn sai mục tiêu? Nếu bạn đi vào thì sao? Bạn có bằng đại học y 5 năm và bạn thực sự muốn trở thành bác sĩ y khoa?

Bạn đã ở rất gần nhưng bạn đã bỏ lỡ nó. Nó sẽ là một thất bại lớn, cực kỳ tốn kém. Bạn biết đấy, 22 năm cuộc đời của bạn hoặc có thể lâu hơn. Và nếu bạn ngu ngốc, bạn phải dành chút thời gian để lập kế hoạch. Không có ý nghĩa gì khi đi sai hướng với tốc độ cao. Có lý?

Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này. Nếu không, bạn đang lãng phí nhiều năm cuộc đời. Đây là ý tưởng tiếp theo của bạn. Luôn luôn bắt đầu với sự kết thúc trong tâm trí.

Bây giờ, trước đây bạn thường bắt đầu tại điểm mà bạn muốn đến điểm B và bạn chỉ cần thực hiện từng bước. Vì vậy, quan niệm cũ cho rằng khoảng cách ngắn nhất giữa hai điểm là một đường thẳng.

KHÔNG. Tư duy mới, tư duy cải tiến, không phải tư duy ở cấp độ vàng mà là cấp độ bạch kim của suy nghĩ là khoảng cách ngắn nhất giữa hai điểm là tài nguyên. Hãy xem, suy nghĩ cũ là khoảng cách ngắn nhất.

Ví dụ, tôi lấy một lá thư và viết một cái gì đó, tôi liếm nó và dán nó vào.Và tôi đã nghiêm túc gửi nó qua đường bưu điện. Người đưa thư đi thẳng đến xe của anh ta, không lãng phí chút thời gian nào, lấy xe của anh ta, lái đến bưu điện. Bưu điện, lên một chiếc xe khác, đi đến sân bay. Họ bay thẳng đến địa điểm tiếp theo.

Họ lấy một chiếc xe tải và đi thẳng từ điểm A đến điểm B. Họ đến thẳng y tá, bưu điện gần nhất, giao cho người đưa thư. Họ lái xe thẳng đến nhà bạn và thả nó xuống. Đó là khoảng cách ngắn nhất giữa hai điểm.

Bây giờ anh ấy có thể làm điều đó gần giống như Star Trek. Và chúng ta có thể dịch chuyển tức thời, phải không? Chúng tôi gửi email. Email là một nguồn tài nguyên. Đó không phải là khoảng cách ngắn nhất giữa hai điểm sao? Một nguồn tài nguyên là khoảng cách ngắn nhất giữa hai điểm.

Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể làm điều này với công nghệ. Bạn có thể làm điều này với mạng lưới, bạn có thể làm điều này với sự tư vấn.

Có rất nhiều cách khác nhau để đi từ điểm A đến điểm B ngoài việc đi theo đường thẳng. Vì vậy, hãy giữ ý tưởng đó. Hãy suy nghĩ về ý tưởng đó. Hãy nhớ ý tưởng đó. Bây giờ, đây là một trong những nguyên tắc lớn nhất trong quản lý thời gian.

1.Quy tắc 80/20

Đây được gọi là cuộc diễu hành của nguyên tắc. Điều này được bắt đầu bởi Alfredo Pereda. Bạn không thể bịa ra chuyện này được. Alfredo Pereda một cái tên thích hợp. Nghe có vẻ giống Ý phải không? Ông là một nhà kinh tế người Ý. Và điều anh ấy làm là nghiên cứu về quyền đất đai. Ông muốn biết chuyện gì đang xảy ra với quyền sử dụng đất ở Ý và ông nhận thấy rằng 20% ​​dân số sở hữu khoảng 80% đất đai và 80% dân số còn lại sở hữu 20% còn lại.

Vì vậy, ông đã tạo ra một thứ gọi là nguyên tắc diễu hành khi ông tự hỏi liệu loại công thức này có hiệu quả hay không cho những thứ khác. Bây giờ họ gọi nó là quy tắc 80/20, nhưng không phải lúc nào cũng chính xác 80/20 có thể là 73, 90, 10, 75, 25, nhưng nó nổi khoảng 80, 20. Vậy nguyên tắc và sự kinh ngạc của Prado, còn được gọi là Quy tắc 80/20, là gì? Vâng, nó hoạt động theo hai hướng.

Giả sử 20% khách hàng của bạn tương đương 80% doanh số bán hàng của bạn. Rất đúng. Ngoài ra còn có 20% khách hàng khác tương đương với 80% vấn đề của bạn? Đó có lẽ là 20% bạn muốn loại bỏ. Vì thế, 20% những gì bạn làm vào bất kỳ ngày nào. Hãy nhớ điều này, 20% việc bạn làm tương đương 80% giá trị.

Hãy nhìn nó. Mọi thứ bạn làm. Tôi thực sự được trả tiền để làm gì? Nhiệm vụ có giá trị cao nhất của tôi là gì? Và luôn bắt đầu với những điều đó.

Nếu bạn chỉ có thể hoàn thành một trong những việc này, bạn có muốn hoàn thành 20% công việc tương đương với 80% giá trị không? Hay bạn muốn hoàn thành 80% công việc tương ứng với 20% giá trị? Vì vậy, nguyên tắc số một, hãy biết 80% là gì. Biết 20% là gì.

2.Hãy hoàn thành 20%

Bước hai, hãy luôn hoàn thành 20%. Hãy chắc chắn rằng nó được thực hiện. Bây giờ, chúng ta hãy tính xem 20% việc bạn đang làm sẽ tạo ra 80% số tiền.

3.Hãy nhân đôi số tiền của bạn

Đây là bước thứ ba. Tôi muốn bạn xem có bao nhiêu trong số 80% đó chỉ tạo ra 20% số tiền bạn có thể loại bỏ. Và bao nhiêu trong số 20% đó tạo ra 80% số tiền bạn có thể nhân đôi? Nếu bạn làm điều này và bạn thực sự làm việc hiệu quả, bạn sẽ có được 20% đó để chiếm 80% thời gian và sẽ còn lại 20%. Bạn biết đấy. Điều đó không thể được loại bỏ.

Nhưng khi bạn làm được nhiều như vậy, bạn sẽ kiếm được số tiền gấp bốn lần mà không phải trả thêm tiền. Bạn có nghe thấy điều đó không? Số tiền gấp bốn lần mà không cần nỗ lực thêm.Hãy nhớ rằng thời gian và cuộc sống là như nhau và cuộc sống của bạn là tài sản lớn nhất của bạn.